Cómo manejar el tiempo
El tema del tiempo y cómo administrarlo en mi vida está rondándome la cabeza últimamente. Quizás sea porque cumplí 40 años en diciembre y, en definitiva, está claro que ya viví aproximadamente la mitad de mi vida sana (y claro, estoy siendo optimista).
Y por estas cuestiones hoy recordé un artículo que escribí en el año 2008 en mi blog “Attracting The Best”. Y lo quiero copiar aquí porque así como a mí me viene bien recordarlo hoy, quizás a alguno de ustedes también les sirva.
El artículo fue escrito el 22 de Agosto de 2008 y se tituló Cómo manejar el tiempo según Randy Pausch.
Que les sea útil.
Patricia+
Cómo manejar el tiempo según Randy Pausch
Ayer vi un video publicado en su blog por Priscilla McIntire que realmente me iluminó al respecto del manejo de mi tiempo con relación a las prioridades.
Se trata de una conferencia dada por Randy Paush sobre el manejo del tiempo.
Me pareció interesantísimo todo el video, pero especialmente llamó mi atención un pasaje que quiero compartirlo acá, “por si las moscas”, por si a ti te resulta tan interesante como a mí y puede ayudarte.
Randy Paush dice en su conferencia que para un manejo efectivo de nuestro tiempo, debemos primero hacer una lista de lo que tenemos que hacer. Pero no una lista indiscriminada, sin prioridades.
Sugiere dividir lo que tenemos que hacer en 4 cuadrantes delimitados por las siguientes 4 variables: importante/no importante y urgente/no urgente.
Así:
Dentro de esos cuadrantes, él dice que no hay dudas de que lo primero que tenemos que hacer es lo que está en el cuadrante superior izquierdo (importante y urgente) y lo último que tenemos que hacer es lo que está en el cuadrante inferior derecho (no importante y no urgente).
PERO (y los que pasamos por lingüística sabemos que lo que importa siempre viene después del “pero”) mucha gente no tiene tan claro en qué orden hacer las cosas que entran en los restantes 2 cuadrantes.
La mayoría de nosotros (yo incluida HASTA ayer), pasamos rápidamente, luego de haber completado las tareas en el cuadrante superior izquierdo, a hacer las tareas que están en el cuadrante inferior izquierdo (no importante y urgente).
¡GRAVE ERROR! dice el Sr. Paush. Lo que tenemos que hacer a continuación, es lo importante y no urgente. Eso es lo que tenemos que hacer en 2o. lugar.
De esta manera, dice él:
1. Lo importante y no urgente, nunca llega a ser importante y urgente, porque lo hicimos antes de que eso pasara.
2. Lo no importante y no urgente, en general lo dejaremos sin hacer. Que como es no importante, ¡no pasa nada!
En realidad las cosas para hacer se reducen a 3 tipos y, llegado el caso de que tengamos la suerte de que un médico nos avise de que nos queda poco tiempo de vida -digo esto porque a muchos la muerte nos sorprende sin aviso previo-, tendremos la tranquilidad de que lo importante lo hemos hecho y que lo que nos puede quedar pendiente es no importante.
Esta conferencia fue dada por el Sr. Paush quien lamentablemente falleció el 25 de julio de 2008. En la entrevista cuenta cómo el médico le diagnosticó unos pocos meses de vida saludable.
Hay que sacarse el sombrero frente a este hombre que con ese diagnóstico usó su valioso tiempo para dar una conferencia sobre cómo aprovecharlo mejor!
Tengo mucha curiosidad por saber algo: ¿Cambiaste el orden de alguna de las cosas que ibas a hacer hoy?
3 Responses
Patricia qué pasó, estás salada! Muy bueno! Contestando tu pregunta, en este momento me voy a ir a bañar, algo importante mas no urgente
es en broma y es en serio.
Gracias y prefiero toda la vida los mails tuyos a las cadenas de powerpoint con música clásica de fondo! Beso
Ay no me resisto, Ana, a hacer este comentario: “No sabés las presentaciones PowerPoint maravillosas que hago!” Jajaja. Lo único que no tienen música clásica de fondo
.
Aquí está la prueba de que este comentario no es solo por “contradecir”: Escrito en Oct 2008
“No hay mañana que no se convierta en ayer” Proverbio Sufí
De modo que
“1. Lo importante y no urgente, nunca llega a ser importante y urgente, porque lo hicimos antes de que eso pasara.
2. Lo no importante y no urgente, en general lo dejaremos sin hacer. Que como es no importante, ¡no pasa nada!”
Genial, Patricia, Mr. Paush lo entendió de pleno.
Un abrazo
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